Bazı firmalar işin satış ve pazarlama tarafı ile uğraşırken lojistik tarafının yani malın

depolanması ve sevk edilmesi aşamalarının kendileri tarafından değil, outsource olarak bu

hizmeti veren firmalar tarafından yapılmasını istiyorlar. Bu durumda şirketlerde kullanılan

yazılımlar ile depolarda kullanılan otomasyon sistemlerinin entegre edilmesi ihtiyacı doğuyor. Bu

depolar bu yazılımlar üzerinden farklı firmalara hizmet verdikleri ve farklı yazılımlarla entegre

oldukları için yazılım değiştirilmesi mümkün değil. Entegrasyon sağlanması gerekiyor.

Bu entegrasyonun temel amacı iş akışlarında yapılan çoğu işlevin yazılımlar tarafından kayda

geçirilmesi ve 2 yazılımda da sipariş alınması, sevk edilmesi ve faturalanması süreçlerinin

beraberce sürdürülmesidir.

Senaryo bazlı olarak entegrasyon aşağıda tanımlanmıştır:

DEPO: lojistik depoda kullanılan yazılımı ifade etmektedir.

1. DİA­DEPO Stok ve Cari Entegrasyonu

2. Verilen Sipariş

3. Verilen Sipariş Entegrasyonu

4. Mal Kabul Entegrasyonu

a. DİA ve DEPO arasında öncelikle malzemelerin stok kodlarının ve cari hesapların

cari kodlarının aynı olması gerekmektedir.

b. DEPO, DİA'dan bir web servisi [1] ile günlük olarak Stok Kart ve Cari Hesap

tanımlarını çekerek kendi bünyesinde tanımlar.

a. Firma DİA üzerinden tedarikçisine siparişi kabul durumunda geçer.

a. Tedarikçi bu siparişe istinaden malı lojistik deposuna gönderecektir. Bu yüzden

lojistik deposunun verilen bu siparişten bilgisi olması gerekir.

b. DEPO, periyodik olarak bir web servisi [3] ile sevk edilmemiş kabul

durumundaki verilen siparişleri DİA'dan çeker.

c. DEPO çektiği siparişlerin özel kod'unu DEPO_OK durumuna bir web servisi [3]

vasıtası ile DİA'ya bildirir. Firma hangi siparişlerin depo tarafından alındığını takip

edebilir.

a. Sipariş verilen mallar, tedarikçiden irsaliye ile depoya gönderilir. DEPO'ya irsaliye

girişi hangi siparişe istinaden girildiği bilgisi ile beraber kaydedilir. DEPO stok

miktarı artar.

b. DEPO, bir web servisi [4] ile DİA'ya mal alım irsaliyerini sipariş bilgileri ile

beraber gönderir. DİA stok miktarı artar. Sipariş bilgisi üzerinden siparişin sevk

edildiği bilgisi takip edilebilir.

5. Mal Alım Faturası

6. Alınan Sipariş

7. Alınan Sipariş Entegrasyonu

8. Mal Sevk Entegrasyonu

a. Tedarikçi malı irsaliye ile depoya gönderirken faturasını firma merkezine

gönderir.

b. Firma, DEPO'dan web servisi ile gelen irsaliyeleri listeleyebilir.

c. DİA, üzerinden hangi irsaliyeye istinaden faturayı girmesi gerektiğini bulur ve Mal

Alım Faturasını DİA'ya girer. İrsaliye faturalanmış olur.

a. Müşteriler / Bayiler'den B2B, B2C veya DİA kanalı ile manuel olarak alınan

siparişler DİA'ya girilir. Kabul durumuna getirilir.

a. DEPO, periyodik olarak bir web servisi [3­7] ile sevk edilmemiş kabul

durumundaki alınan siparişleri DİA'dan çeker.

b. DEPO çektiği siparişlerin özel kodunu DEPO_OK durumuna bir web servisi [3­

7] vasıtası ile DİA'ya bildirir. Firma hangi siparişlerin depo tarafından alındığını

takip edebilir.

a. DEPO yazılımı üzerinden alınan siparişin sevk edileceği bilgisi kaydedilir. DEPO

stok miktarı azalır.

b. Hazırlanan siparişin DİA üzerinden faturası kesilir ve depo kullanıcısı tarafından

yazıcıdan çıktısı alınır. DİA stok miktarı azalır.

Numaralarına göre kullanılacak olan web servisleri:

1. Kart Entegrasyonu

a. Stok Kart Entegrasyonu: scf.xmlExportStok

b. Cari Hesap Entegrasyonu: scf.xmlExportCari

2. (Dia tarafında web servisi çağırmaya gerek yok)

3. Sipariş Entegrasyonu:

a. scf.xmlExportSiparis (Verilen siparişleri listelemek için)

b. scf.xmlImportSiparis (Verilen sipariş özel kodunu değiştirmek için)

4. İrsaliye Entegrasyon: scf.xmlImportIrsaliye (Bu adımda İrsaliye’nin sipariş bilgisi de

gönderilebilecek)

5. (Dia tarafında web servisi çağırmaya gerek yok)

6. (Dia tarafında web servisi çağırmaya gerek yok)

7. Sipariş Entegrasyonu

a. scf.xmlExportSiparis (Alınan siparişleri listelemek için)

b. scf.xmlImportSiparis (Alınan siparişlerin özel kodunu değiştirmek için)

8. (Dia tarafında web servisi çağırmaya gerek yok)