Dia Enterprıse Otel Yönetimi Paketi

DİA Enterprise, çok sayıda farklı noktada işletme birimi olan, çok sayıda personel ile büyük veri oluşturan işletme ihtiyaçları analiz edilerek geliştirilmiş bir çözümdür. Satıştan, satınalmaya, muhasebeden, finansa tüm firma süreçlerinde  güçlü ve hızlı bir altyapı sunan, iş süreçlerini detaylı analiz eden ve planlayan şirketler için çözüm üreten bir ERP yazılımıdır.

DİA Enterprise, günden güne artan işlem veri yükünde performansı yüksek, farklı yazılımlar ile entegre edilebilen, dış sistemler ile veri alışverişine olanak sağlayan ve DİA altyapısı sayesinde yine tamamen ONLINE olarak şirket lokasyonları arası tam entegrasyonu sağlayan bir ÇÖZÜM’dür.

Genel Özellikler:

• Gelişmiş görsel arayüz ile bankalarda kullanılan uygulama sunucu sistemini birleştiren ilk ve tek ticari yazılım. Banka sistemlerinde de kullanılan 256 bit SSL teknolojisi ile en üst düzeyde sağlanan veri güvenliğ Virüslerden kesinlikle etkilenmeyen sunucu sistemi. Günlük olarak alınan güvenli otomatik yedekler, istenildiği zaman belirli bir yedeğe geri dönülebilmesi.
• Yazılımın istenilen yerden, istenilen zamanda, her türlü İnternet bağlantısı ile (ister ADSL, ister modem, ister cep telefonu) kullanılabilmesi.
• Kuruluma gerek duymayan, tamamen İnternet üzerinden kullanılan, kolayca çalıştırılabilen kullanıcı arayüzü.
• Bilgisayarınız tamamen çökse dahi sunucu üzerindeki verilerin zarar görmemesi, hemen başka bir bilgisayardan çalışmaya devam edebilme.
• Benzeri olmayan yardım ve destek sistemi, yardıma ihtiyacınız olduğunda kendi belirleyeceğiniz destek kullanıcısını sisteme bağ
• Tüm kullanıcıların yaptığı işlemlerin otomatik olarak silinemeyen bir şekilde kayıt altına alınması, verilerin eski hallerinin sistemde güvenlik amacıyla saklanması. Güvenlik kayıtlarının kolayca filtrelenip aranabilmesi.
• Nokta vuruşlu (dot-matrix) yazıcılardan hızlı baskı alabilme imkânı.
• Kolay kullanılabilir pratikrapor tasarım aracıyla istenilen şekilde baskı alabilme.
• Tüm raporların PDF ve hem Excel hem de Open Office ile çalışabilen XLS dosyaları olarak alınabilmesi.
• Her zaman en güncel sürümü otomatik olarak kullanma. Yeni sürüm kurma ve güncelleme işlemlerinin tarih olması.
• Herhangi bir şifre almaya, koruma kilidi takmaya gerek olmaması. Klasik yazılımlarda yaşanan yeni şifre alımı, kilit arızası gibi sorunların bitmesi.
• İsteğe bağlı kullanıcılar arasında anlık mesajlaşmaimkânı.
• Diğer kullanıcıların yaptığı işlemlerin anında sistemde görülebilmesi.
• Tüm liste ekranlarının otomatik olarak yenilenmesi (örneğin bir irsaliye kesildiğinde tüm kullanıcıların önündeki irsaliye listelerinin otomatik olarak yenilenmesi)
• Kullanıcı bazlı olarak ayarlanıp kaydedilebilen tablo ve filtreler.
• Gelişmiş yetkilendirme ile detaylı yetkilendirme olanağı; kolay yetkilendirme için grup bazlı yetkilendirme imkânı.
• Tamamen klavyeile de kullanılabilen grafiksel arayüz.
• Kolay ve hızlı öğrenilebilen pratik yapı.

• Ön Büro Yönetimi

• Rezervasyon, Bekleme, Grup Rezervasyon, İptal Listeleri
• Konaklayan, Ayrılan, No Show Listeleri
• Gelişmiş Önbüro Yönetim Paneliyle tek ekrandan cin, cout, fatura kesme, tahsilatlar, ödemeler, hesap kapatmalar yapabilme
• Cin, cout, iptale gönderme, fatura kesme gibi işlemleri toplu bir şekilde yapabilme
• Rezervasyon eklerken benzer bir rezervasyon daha önce girilmişse kullanıcıyı uyarma
• Kontenjan aşımında kullanıcı bilgilendirme
• Her misafir için ayrı Misafir Profili tanımlayabilme
• Misafir bazında geliş-ayrılış tarihleri belirleyebilme, uyruk tanımlayabilme
• Tekrar gelen misafirde kullanıcıyı bilgilendirme, misafirin en son ne zaman geldiği, kaç defa geldiği, hangi odalarda kaldığı gibi bilgileri kullanıcıya sunma
• Oda Birleştirebilme (Farklı 2 yada daha fazla rezervasyona aynı odayı paylaştırabilme)
• Sanal Oda tanımlayabilme (Otel dışında kalan misafirlerin takibi).
• Sanal odaların otele maliyetlerinin hesaplanabilmesi.
• Manuel yada otomatik olarak fiyatlandırmanın yapılabilmesi.
• Free gün, kişi başı indirim, çocuk başı indirim, grup indirimi, balayı indirimi, yaş indirimi, rehber katkı payı, katalog katkı payı, kick back, bonus indirimleri, erken rezervasyon indirimi, gün aksiyonu indirimi tanımlayabilme. Bunların haricinde isimlerini sizin verebileceğiniz 5 adet indirim tanımlayabillirsiniz.
• Misafirlere otel içi harcamalar için Kredi Kartı (Pos Kart) tanımlayabilme. Misafirlere ayrı kartlar verilerek (ayrı limitler tanımlanabilir) kart verilen misafirin hesabının ayrı yapılması sağlanabilir.
• Ekstra Limiti vererek misafirin otele verilen limitten fazla borçlanması engellenebilir.
• Cin, Cout, Fatura Kesen Notu tanımlabilir. Bunların haricinde sınırsız sayıda not tanımlanabilir.
• Gün sonunda misafir folyosuna otomatik işlenecek kredi işlemlerini tanımlayabilirsiniz.
• Pazar, Kaynak, Vip durumlarını rezervasyona kaydederek analiz raporlarını alabilirsiniz.
• Misafir talep edilen oda bilgilerini kaydedebilirsiniz.
• Seçili rezervasyonlara otomatik oda numarası verme fonksiyonuyla en uygun odaların verilmesini sağlayabilirsiniz.
• Seçili tarihler arasında bloke edilmeyen oda listesini görebilirsiniz.
• Hızlı Blokaj yapabilirsiniz.
• Seçili rezervasyon kartlarını tekrar fiyatlandırma fonksiyonunu kullanarak kontrattaki son değişiklikleri kullanarak rezervasyon kartının tekrar hesaplanabilmesini sağlayabilirsiniz.
• Acente ve ekstra hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Bunun yanında her müşterinin hareketlerini ayrı ayrı takip edebilirsiniz. Hızlı bir şekilde hesap kapatma işlemi veya iade işlemi yapabilirsiniz. Folyo ekranında bakiyeyi günlük kur üzerinden döviz cinslerine göre karşılıklarını görebilirsiniz.
• Kredi kartıyla tahsilat yapabilir, bunların bankalara göre vadelerinin takibini yapabilir, hatta banka modülü kullanıyorsanız ödemeleri bile otomatik banka hesabına entegre yapabilirsiniz.
• Rezervasyon oda tipi ve verilen oda tipi birbirinden farklı olabilir. Bunları listede ayrıntılı şekilde görebilirsiniz.
• Her türlü depozitoyu sistemde takip edebilirsiniz. Depozito iadesi veya iptali olmadan cout yapılmaz.
• Doğum günü bugün olan misafirlerin sayısını ve isimlerini konaklama listesinden görebilirsiniz.
• Müşteriye birden fazla fatura kesebilirsiniz. Her yeni faturada kalan bakiyeyi sistem getirecektir. Ayrıca birden fazla konaklama kartı için tek fatura da kesebilirsiniz.
• Acenteye birden fazla fatura kesebilirsiniz. Tekrar fatura kesiminde sistem uyarı verir ama sizi engellemez.
• Konaklama listesinden hızlı şekilde Arıza Formu Açma, Not Ekleme, Yorum-Şikayet Ekleme, Kayıp Eşya Formu açma gibi işlemleri yapabilirsiniz.
• Oda Bloke Listesiyle her odanın gün gün bloke durumlarını görebilirsiniz.
• Oda değişimlerini, Oda Değişim Listesinden takibini yapabilirsiniz. Oda değişiminde Oda Değişim Nedeni girilmelidir.
• Erken coutlarda neden sorulacaktır. Erken coutların raporunu alabilirsiniz.
• Cout saati uzatmaları takip altına alabilirsiniz.
• Önceki tarihli günlere işlem girmek yada değişiklik yapmak için yetkiniz olmalıdır.
• Hızlı bir şekilde gün sonu alabilirsiniz. Gün sonunda cin olmayan odalar varsa veya cout olmayan odalar varsa gün sonu yapılmasına izin verilmez.
• Görsel Oda listesinden boş ve dolu odaları, odaların house keeping durumlarını, dolu odalardaki misafir bilgilerini görebilirsiniz.
• Günlük Yönetim Ekranı ile satış konaklama analizine, hk analizi, gelir analizini en detaylı şekilde görebilirsiniz.
• Günlük giriş, çıkış, pansiyon listeleri alınabilmektedir.