Rapor Parametre Ekranı (rpr2101)

Rapor Parametre Ekranı (Ekran)

Ekran Kodu: rpr2101

Menü: Raporlama + Rapor Listesi + Rapor Parametre Ekranı

Çalıştırılacak bir raporun parametrelerinin ve filtrelerinin girildiği ekrandır. Parametre ekranında üç ana bölüm vardır. Bunlar Seçenekler, Parametreler, Filtreler ve Sıralama Gruplama bölümleridir. Bazı raporların kendilerine ait özel parametre ekranı vardır. Örnek: Faaliyet Raporu. Bu tür raporlar için raporun kendi dökümantasyonuna başvurunuz.

Seçenekler: Bu kısımda üç tane alan vardır. Bu alanların görevleri:

Firma: Raporun hangi firma için çalıştıracağını belirtir.

Tasarım: Raporun hangi tasarıma göre hazırlanacağını belirtir. Bir raporun birden fazla tasarımı olabilmektedir. Örneğin bir Fatura Çıktısı’nın farklı şirketler için farklı tasarımları olabilir. Dia’da raporlar için iki türde tasarım bulunmaktadır. Bunlardan biri Karakter diğeri ise Grafik tasarımdır. Karakter tasarımları Nokta Vuruşlu Yazıcılar için kullanılır. Grafik tasarımlar ise Mürekkep Püskürtmeli veya Lazer yazıcılar için kullanılır. Karakter tasarımlı raporlar da Lazer yazıcılara gönderilebilir yalnız Karakter tasarımlarda, Resim, Barkod gibi nesneler ve milimetrik nesne yerleştirimi kullanılamamaktadır. Bu alanda kullanıcının mevcut rapor için tanımlı olan Aktif tasarımı ön tanımlı olarak seçili gelir.

Kayıtlı Parametreler: Bu rapor için kaydedilmiş parametre ve filtreler bu alanda kayıt isimleri ile listelenir. Bir kaydın seçilmesi durumunda, seçilen kayıttaki parametre ve filtreler otomatik olarak ekrana girilir.

Kayıt: Ekranda girilmiş olan parametre ve filtreleri, seçili olan kayıt ismiyle kaydeder. Eğer seçili bir kayıt yoksa, yeni kayıt olarak eklenir.

Yeni Kayıt: Ekranda girilmiş olan parametre ve filtreleri, yeni bir kayıt ismiyle kaydeder.

Sil: Seçili olan kaydı siler.

Parametreler: Raporun çalışması için girilmesi gereken parametreler bu bölümden girilir.

Filtreler: Raporun satırları üzerinde filtreleme yapmak istediğimizde bu bölümü kullanırız. Filtreler parametre ekranının ikinci sekmesinde bulunur. Rapor için kullanılabilecek filtre kolonları, Filtreler tablosunda dizili gelmektedir. Kullanıcı isterse, aynı türdeki filtreler için birden fazla filtre girebilir. Örneğin Cari Hesap Ekstresi filtrelerinde, kullanıcı birden fazla Fiş No filtresi girebilir.

Filtreleme Kuralları

Filtrelerde farklı kolonlara göre filtreleme yapılacağı zaman, girilen değerlerin hepsini birden karşılayan kayıtlar getirilir.

Örneğin bir rapor filtresinde aşağıdaki gibi bir filtreleme yapılsın.

Filtre Adı      Filtre Türü      İlk Değer      Son Değer        Serbest Filtre

Döviz Türü               Serbest Filtre                                                                                                          USD

Borç                            ’den büyük                                                                                                            2000

Bu durumda hem döviz türü USD olan hem de borcu 2000’den büyük olan kayıtlar

getirilecektir.

Kolon türü aynı olan filtrelerde ise iki değerden birini karşılayan kayıtlar getirilir

Filtre Adı      Filtre Türü      İlk Değer      Son Değer        Serbest Filtre

Döviz Türü                 Serbest Filtre                                                                                                      USD

Döviz Türü                 Serbest Filtre                                                                                                      EUR

Bu durumda ise döviz türü USD veya EUR olan kayıtlar getirilir. YTL ya da diğer döviz

türlerine ait kayıtlar getirilmez.

Farklı ve aynı kolon türlerine göre filtreler beraber de yapılabilir. Böyle durumlarda, 1. ve 2. kurallar birleştirilir.

Filtre Adı      Filtre Türü      İlk Değer      Son Değer        Serbest Filtre

Döviz Türü                 Serbest Filtre                                                                                                   USD

Döviz Türü                 Serbest Filtre                                                                                                   EUR

Borç                              ’den büyük                                                                                                     2000

Yukarıdaki durumda ise borcu 2000 USD veya 2000 EUR’dan fazla olan kayıtlar

getirilecektir.

Sıralama ve Gruplama:

Sıralama Kullanıcı bazı durumlarda, rapor satırlarının belli bir kolona göre sıralanmasını isteyebilir. Bu durumlarda, hangi kolona göre sıralanacağı Sıralama seçeneği altından seçilir. Kolon seçeneklerinin yanında ise Artan veya Azalan seçeneklerinden biri seçilir. Artan seçeneğinde, sayısal kolonlarda, en küçük değer en üstte olacak şekilde sıralanır. Alfanümerik kolonlarda ise sözlük sırası esas alınır. Azalan seçeneği ise Artan seçeneğinin tam tersi şekilde sıralama yapar. Sıralanan kayıtlar arasında başka bir kolona göre de iç sıralama yapılacaksa, ikinsi Sıralama seçeneği kullanılır.

Gruplama

Rapor satırları içerisinde gelen değerler bazen gruplanmak istenmektedir. Örneğin bir cari

hesap ekstresinde hareketler döviz türüne göre gruplanıp, her grubun ise alt toplamları

alınabilir. Bu durumda, gruplama yapılacak raporda hangi kolona göre gruplama yapılacağı

Gruplama seçeneği altından yapılır. Grupların alt gruplamaları da kalan seçeneklerden

kolon seçmek suretiyle yapılabilir. Gruplama yapılan raporlarda, her grubun başında ve

en solda, kolondaki grup değeri yazılır. Grup sonunda istenilen sayısal alanların toplamı

alınabilir. Bunun için, ilgili raporun tasarımında, alt toplamı alınacak alanının özelliklerinden

Gruplamada: Alt Toplam Al seçeneği seçilmelidir.

Tuşlar ve Alanların İşlevleri:

[F2] Ekran: Rapor çıktısının önizleme amaçlı ekrana gönderilmesini sağlar.

[F8] Yazıcı: Rapor çıktısının direkt olarak yazıcıya gönderilmesi için Yazıcı Ayarları ekranını açar.

[F9] E-Posta -> 1 PDF (Adobe PDF): Rapor çıktısının e-posta olarak atılmasını sağlar. Atılan e-posta mesajında, rapor, mesaja PDF dosyası olarak ek yapılır.

[F9] E-Posta  -> 2 XLS (Excel): Rapor çıktısının e-posta olarak atılmasını sağlar. Atılan e-posta mesajında, rapor, mesaja XLS dosyası olarak ek yapılır.

[F9] E-Posta -> 3 HTML (Web Sayfası):

Rapor çıktısının e-posta olarak atılmasını sağlar. Atılan

e-posta mesajında, rapor, mesaja HTML dosyası olarak ek yapılır.

[F9] E-Posta -> 4 TXT (Ascii Dosya): Rapor çıktısının e-posta olarak atılmasını sağlar. Atılan e-posta mesajında, rapor, mesaja TXT dosyası olarak ek yapılır.

[F12] Dosya -> 1 XLS (Excel): Rapor çıktısının direkt olarak XLS dosyasına atılmasını sağlar.

[F12] Dosya -> 2 TXT (Ascii Dosya): Rapor çıktısının direkt olarak TXT dosyasına atılmasını sağlar.

[F12] Dosya -> 3 HTML (Web Sayfası): Rapor çıktısının direkt olarak HTML dosyasına

Atılmasını sağlar.

[F12] Dosya -> 4 PDF (Adobe PDF): Rapor çıktısının direkt olarak PDF dosyasına atılmasını sağlar.

Kullanım İpuçları:

Bazı raporlarda, aynı raporu birden fazla kayıt için almak mümkündür. Bu tür raporlarda, Parametreler bölümünün en başında, Basım Şekli parametresi çıkar. Toplu Basım seçeneklerinde belli aralıktaki kayıtları, istenirse de tek tek seçilen kayıtları toptan raporlamak mümkündür. Örneğin, belirli numaralar arasındaki tüm faturaları bastırmak için bu seçim yapılabilir.